التسويق الإلكتروني تكريس دعم للدردشة مطور الويب دعم الهاتف
النسخ
مساعد شخصي مدون / كاتب محتوى ادخال بيانات التسويق / وسائل التواصل الاجتماعي
إمساك الدفاتر التصميم الجرافيكي خدمة العملاء
الموارد البشرية الإدارة
3 خطوات سهلة للبدء
اتفق على جدول زمني وناقش أفضل وسائل للتواصل. ثم رتب يومًا ووقتًا للتعاقد مع المساعد الإفتراضي. تهانينا ، لقد نجحت في التفويض!
خلال 24 ساعة عمل سيتم معالجة طلبك بالكامل وتأكيد الشخص المسئول للتواصل معكم لتنفيذ المهام المطلوبة
اختيار الخدمات المطلوبة عن طريق طلب الخدمة
فوائد التعاقد مع المساعد الإفتراضي
إنس أمر التوظيف وفحص السير الذاتية والمقابلات وإدارة الجداول الزمنية أو كشوف المرتبات
إفعل ما تجيد فعله ، و استعن بمصادر خارجية للباقي موظفون عن بعد يعني عدم وجود أعباء مكتبية غير ضرورية هل تضيع وقتك في التوظيف الداخلي؟ هل سئمت من الإحباط من توظيف الشخص الغير مناسب؟ هل تريد فقط استعادة السيطرة على حياتك؟
قم بتعيين المهام الأكثر تكراراً اجعل المساعد الافتراضي يغطي مناطق زمنية متعددة استثمر وقتك في الأمور المهمة استأجر طاقماً ماهراً مقابل مبلغ بسيط من المال لا توجد رسوم توظيف ، و الإستبدال مجاني
أسئلة بخاطرك طرحها
هل يمكنني تعيين بريد إلكتروني خاص بالشركة إلى المساعد الافتراضي الخاص بي؟
نعم ، نشجع هذا.
هل يقدم المساعد الافتراضي فترة إشعار عند طلب إجازة؟
يمكننا إضافة فترة إشعار لمدة أسبوع أو أسبوعين إلى الاتفاقية الخاصة بهم إذا طلبت ذلك.
ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه خدمة تعمل بالطاقة البشرية ، فلا يمكننا أبدًا ضمان المغادرة غير المتوقعة.
قد نتمكن من تزويدك بمستوى أساسي من الدعم ليوم / الأيام التي يكون فيها المساعد الافتراضي بعيد.
يرجى مناقشة هذا الأمر مع ممثل الموظف الإفتراضي الخاص بنا ..
كيف أتأكد ما إذا كان المساعد الافتراضي يعمل حقًا؟
نحن نراقب ونتتبع ونسجل أوقات تسجيل الدخول والخروج في الأيام التي يتم فيها تخصيص المساعد الافتراضي للعمل.
سيقدم المساعد الافتراضي الخاص بك أيضا تقارير مكتوبة تلخص المهام التي تم القيام بها. سيتم تصميم هذا التقرير وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك طلب إرسال هذا يوميًا أو أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو حتى شهريًا.
يرجى مناقشة هذا الأمر مع ممثل الموظف الإفتراضي الخاص بنا.
ملاحظة أخيرة ، قد نتمكن من توفير الوصول إلى أداة تتبع الإنتاجية ، إذا تطلب الأمر.
ملاحظة: ستكون تكلفة الاشتراك في هذه الأداة على نفقتك.
يجب أيضاً مناقشة هذا الأمر مع ممثل الموظف الإفتراضي الخاص بنا.
هل توجد عقود عند الإشتراك بالخدمة؟
نوفر العديد من الإختيارات بالنسبة للعقود : –
1- عقود إلزامية من حيث تنفيذ البنود المتفق عليها من قبل المنصة للعميل
2- لا ، لا توجد عقود طويلة الأجل ملزمة للعميل.
3- الخدمة شهرًية ، حيث يمكنك القيام بالترقية أو الرجوع إلى باقة بتكلفة أقل أو الإلغاء في أي وقت تريد.
يتم الدفع إلى منصة موفق ، وليس للوكيل ، عبر قسم الطلبات والإشتراكات في لوحة التحكم. يمكن الدفع عن طريق مدى / بطاقة الائتمان أو أبل باى.
أين يقع مقر المساعد الافتراضي؟
بالمقام الأول هى منصة سعودية أنشأت داخل السوق السعودي لتلبى الإحتياجات المتزايدة من سوق العمل
إن جميع المساعدين الافتراضيين لدينا يقدمون خدماتهم من أربع دول عربية ( المملكة العربية السعودية، جمهورية مصر العربية، مملكة البحرين، دولة الإمارات العربية المتحدة ) .
ويتم التعيين و التدقيق دائمًا من قبل منصة موفق. نحن نتعاقد مع أفضل الشركات من مقدمى الخدمات وأيضا الأفراد كمستقلين ذوى كفاءة عالية .
نقوم بتوظيف المساعد الافتراضي من تلك الدول العربية الأربع لأسباب عديدة.
الموثوقية
أخلاقيات العمل
التكلفة
شغوف وودود ومستعد دائمًا إلى تلبية و تجاوز التوقعات.
غالبية فريقنا العربي يتحدثون لغتين ( العربية / الإنجليزية ) حاصلون على تعليم جامعي ولديهم خبرة سابقة فى مجال إختصاصاتهم و خدمة العملاء.
واللغة الإنجليزية هي لغتهم الثانية ، لذا فإن مهاراتهم الكتابية والشفوية فيها ممتازة
ماذا لو اصبح المساعد الافتراضي بحاجة إلى رقم هاتف؟
يسعدنا تزويد المساعد الافتراضي الخاص بك برقم هاتف افتراضي. و سنساعدك أيضًا في الإعدادات.
نحن نتولى ترتيب تسليم المساعد الإفتراضي لرقم الجوال وتفعيل خدمات معددة للردود منها الواتس اب أعمال فى حال الرغبة فى ذلك .
يرجى تحديد خدمة رقم الجوال والتواصل مع العملاء من خلال المنصات الرقمية من خلال طلبكم.
كيف يمكنني التواصل مع المساعد الافتراضي الخاص بي؟
سننشئ دردشة جماعية في لوحة تحكم tawk.to لتتمكن من التواصل بحرية وسهولة مع المساعد الافتراضي الخاص بك.
أنت حر في اختيار طرق التواصل الأخرى ، و لكن يجب أن نناقشها ونتفق عليها مع المساعد الافتراضي الخاص بك.
من يقوم بتدريب المساعد الافتراضي؟
نحن نهدف إلى توفير دعم أساسي لجميع أجهزة المساعد الافتراضي ، بغية تحقيق توقعات العملاء والأهداف والمقاييس التي تمت مشاركتها معنا.
وأيضًا نقوم بالتدريب على برنامج tawk.to.
أنت مسؤول عن أي تدريب أو إعداد إضافي لبرنامج المساعد الافتراضي الخاص بك ، حيث نعتقد أنه يمكنك تعريفهم بشكل أفضل على الأنظمة والعمليات والبرامج التي سيعمل عليه المساعد الافتراضي.
هل يمكنني تقديم مكافآت وحوافز مالية إلى المساعد الافتراضي
نقوم بالدفع للمساعد الافتراضي بشكل جيد للغاية. وقد أظهرت تجربتنا السابقة أنه إذا بدأت في تقديم مكافآت لمجرد أنهم قاموا بعملهم ، فقد يسبب هذا مشاكل في المستقبل.
على سبيل المثال:في حال قمت بإلغاء الخدمة وأردنا نقل الوكيل إلى عميل آخر لا يقدم المكافآت المذكورة.
نحن نقدر هذه المبادرة ولكننا لا نقبل العمولات أو المكافآت ، فقط الرسوم الشهرية الثابتة.
ماذا عن الإجازات؟
قد يطلب المساعد الافتراضي أيام عطل و/ أو إجازات ، وإما أن يعوضوا عن الوقت الضائع ، أو بدلاً من ذلك ، يمكننا تقديم مبلغاً من المال للأيام الفائتة.
و يقوم العديد من عملائنا بمنحهم إجازة عند الطلب.
نحن نتحلى بالمرونة ، ويجب أن تكون كذلك – لأن المساعد الافتراضي هو إنسان ، وليسوا روبوتات.
ماذا لو قرر المساعد الافتراضي الإستقالة؟
إن هذا السيناريو غير محتمل حصوله ولكن في حال وقوعه واستقالة المساعد الافتراضي ، سنقوم بتوظيف وتعيين مرشح آخر بأولوية قصوى ، دون أي تكلفة!
يمكن مناقشة اتفاقية فترة الإشعار مع المساعد الافتراضي مباشرة.
بصراحة ، نادرًا ما يحدث هذا – عاملهم جيدًا ، وسيبقون لفترة طويلة جدًا
يجب مناقشة هذا الأمر مع المساعد الافتراضي الخاص بنا.
استعدادًا لهذا الحدث غير المحتمل ، نشجع المساعد الافتراضي على توثيق عملية الإعداد والتدريب الذي يتلقونه عند انضمامهم لأول مرة.
هل يمكنك تقديم اتفاقية عدم إفصاح؟
نحن لا نقدم اتفاقية عدم إفصاح.
يتم التعاقد مع المساعد الافتراضي عن طريق tawk.to. نطلب من جميع المتعاقدين توقيع اتفاقية سرية مع tawk.to.
كيانك مشمول بسياسة الخصوصية الخاصة بنا – https://www.tawk.to/privacy-policy ، نحن أعضاء في ICO في المملكة المتحدة ودرع حماية الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي – الولايات المتحدة وسويسرا-الولايات المتحدة.
We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Ok