إعداد القوائم المالية
هي عملية دقيقة تعتمد على خبرة مختلف الأفراد بالمؤسسة. يلعب المحاسبون دورًا حيويًا في جمع البيانات المالية وتحليلها، مما يضمن الدقة والامتثال للمعايير المحاسبية. يساهم المديرون بالرؤى الأساسية حول عمليات الشركة والأداء المالي. يشرف المدير المالي على عملية إعداد التقارير المالية بأكملها، مما يضمن الشفافية والالتزام بالمتطلبات التنظيمية. يتم تطبيق الضوابط الداخلية لحماية الأصول ومنع الاحتيال وضمان دقة البيانات المالية. يقوم المدققون، الداخليون والخارجيون، بمراجعة البيانات المالية للتأكد من عدالتها وامتثالها. ومن خلال اتباع هذه العملية خطوة بخطوة، يمكن للشركات صياغة وتوزيع بيانات مالية دقيقة بثقة، مما يتيح اتخاذ قرارات مستنيرة وتسهيل إدارة النفقات بكفاءة
15 دليل لاعداد القوائم المالية
تنظيم المستندات
رتب القوائم المالية بشكل صحيح باتباع الهيكل الذي تمليه المعايير المحاسبية. فعلى سبيل المثال إبدأ بالميزانية العمومية تليها قائمة الدخل ثم قائمة التدفقات النقدية ثم التغيرات في حقوق الملكية أو بالترتيب المتعارف عليه بالشركة
الإشارة الى الإفصاحات و الملاحظات
التأكد من أن بنود القوائم المالية التي تتطلب شرحًا أو إفصاحًا إضافيا يتم ربطها بشكل مناسب بالملاحظات المرفقة (ترقيم). فهذا يساعد القراء في العثور على المعلومات ذات الصلة بسهولة
الرصيد الافتتاحي
تحقق من صحة أرصدة العام السابق ثم تحقق من ترحيل أرصدة نهاية السنة السابقة بشكل صحيح كأرصدة افتتاحية للسنة الحالية.
أرقام الصفحات و العناوين
لا تنسى تضمين أرقام الصفحات والعناوين التي تحدد بوضوح القوائم المالية واسم الشركة وتاريخ نهاية العام في كل صفحة.
الإفصاحات و الملاحظات
حدد قواعد معينة لتنسيق الملاحظات والإفصاحات وعرض المعلومات الأساسية. و تأكد من أن جميع الملاحظات مرقمة باستمرار و مشار إليها بشكل صحيح
التنسيق والعرض
حافظ على الاتساق وسهولة القراءة و ذلك بالإلتزام بمتطلبات التنسيق والعرض بما في ذلك حجم الخط والعناوين وتباعد الأسطر والترقيم.
مقارنة البيانات
قم بتوفير معلومات مقارنة من السنوات السابقة، مع عرض أرقام العام السابق إلى جانب أرقام العام الحالي لتسهيل المقارنة
اللإمتثال للمعايير المحاسبية
قم بمراجعة البيانات المالية للتأكد من توافقها مع معايير المحاسبة المحددة ذات الصلة بمؤسستك مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة
مبدأ المادية أو الجوهرية
حدد ما يتم إعتباره ذو أهمية نسبية (حدد المبلغ) والتأكد من تضمين الإفصاحات والإيضاحات للعناصر التي تتجاوز هذا الحد
الإشارة للسياسات المحاسبية
تأكد من الإشارة إلى السياسات المحاسبية المستخدمة إما ضمن بيانات القوائم المالية أو في قسم منفصل لتوفير الشفافية بشأن الأساليب المحاسبية المطبقة
المراجعة و التوقيع
تأكد من إجراء مراجعة نهائية من قبل جهة مسؤولة مثل المدير المالي CFO أو المراقب المالي للتأكد من أن البيانات كاملة ودقيقة ثم تحصل على التوقيعات أو الموافقات اللازمة التي تشير إلى أن البيانات المالية قد تمت مراجعتها والموافقة على إصدارها
الإفصاحات الإلزامية
تأكد من أن جميع الإفصاحات الإلزامية التي تتطلبها المعايير المحاسبية المعمول بها، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية مدرجة في القوائم المالية و الافصاحات
حفظ المستندات
تأكد من وجود او وضع سياسة خاصة بلاحتفاظ بالمستندات و ذلك للاحتفاظ بنسخ من البيانات المالية السابقة يتم استعمالها لاغراض مراجعة الحسابات
المراجعة الخارجية
إذا لزم الأمر، قم بإشراك مدققين خارجيين أو استشاريين لمراجعة البيانات المالية بشكل مستقل للتأكد من امتثالها للمعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية
المراجعة الداخلية
قم بإجراء مراجعة لجودة الرقابة الداخلية. ويفضل أن يكون ذلك من قبل فريق مختص أو فرد مسؤول عن دقة الوثائق واتساقها
Add comment